投資研發現金回贈計劃

申請指南

計劃

  1. 投資研發現金回贈計劃旨在提升私營公司的科研文化,鼓勵他們與指定本地公營科研機構加強合作。計劃由創新科技署負責推行。

申請資格

  1. 為了鼓勵私營公司作出更多研發投資,本計劃為下列兩類應用研發項目,向公司提供相等於其開支40%(註)的現金回贈-

    1. 創新及科技基金項目(下稱「基金項目」)

      獲創新及科技基金資助的研發項目;以及

    2. 夥伴項目

      公司與指定本地公營科研機構合作,並由公司全費贊助研發項目。

  • 註:從2016年2月24日起,現金回贈水平已由30%增加至40%。

  • 有關創新及科技基金下各資助計劃的詳情及有關項目管理事宜,請瀏覽http://www.itf.gov.hk。至於夥伴項目,現金回贈不適用於下列工作或活動範疇-

    1. 沒有科研成分的產品改良/度身訂製和相關工作、普通的業務營運及商業活動,例如產品設計和一般系統自動化;
    2. 商業機構的內部研發工作;以及
    3. 科技領域以外的研究項目,例如市場研究及管理研究。
  1. 指定本地公營科研機構包括-

    1. 本地大學;
    2. 創新及科技基金下成立的研發中心;
    3. 香港生產力促進局;
    4. 職業訓練局;以及
    5. 香港生物科技研究院。

    指定本地公營科研機構的聯絡資料見下文第23段。

申請及發放回贈程序

  1. 公司須將現金回贈申請正本送交或郵寄至創新科技署。現金回贈申請須在有關研發項目完成後兩年內提交(就夥伴項目而言,申請者亦須按下文第9段所述於研發項目開始前向創新科技署提交項目預先登記)。指定本地公營科研機構或其他人士不能代表公司提出申請。

基金項目

  1. 公司可以通過下列兩種模式贊助獲創新及科技基金資助的項目:

    1. 平台項目:公司(或連同其他公司)贊助項目開支最少10%;

    2. 合作項目:公司贊助研發項目開支最少50%(研發中心項目為最少30%)。

  2. 就創新及科技基金的平台項目而言,公司在悉數支付所承諾的贊助後可申請現金回贈(表格A(I))。

  3. 就創新及科技基金的合作項目而言,現金回贈會分兩期發放。當項目開支超過總預計項目開支一半及公司已支付所承諾贊助額的一半後,公司便可申請中期現金回贈(表格A(I)),待項目完成後申請餘下回贈。中期回贈的金額一般會根據總預計項目開支的一半計算,而餘下回贈的金額則會根據最終的項目帳目計算。

  4. 下圖說明基金項目的兩類現金回贈申請的流程-

    ITF Projects

夥伴項目

  1. 夥伴項目為由公司負責全部開支,並由指定本地公營科研機構進行的研發項目。指定本地公營科研機構的資料載於下文第23段。公司須先向創新科技署預先登記其夥伴項目建議書(表格B(I)),才符合資格申請現金回贈。項目預先登記一般應在研發項目開始前提交,在任何情况下,須在研發項目開始後一個月內提交。公司在預先登記時須提供以下資料-

    1. 公司資料(附上有效商業登記證副本);
    2. 簡介研發項目的目的和範圍;以及
    3. 公司所委聘的指定科研機構及其聯絡人。

    預先登記獲接納並不等同現金回贈申請已獲創新科技署預先批准。公司與指定科研機構經協議而對項目所作的修改無須徵求創新科技署的批核。與基金項目不同,創新科技署不會介入夥伴項目的執行和管理。指定科研機構應確保研發項目符合現金回贈計劃的適用範圍,而項目的執行符合本申請指南的有關要求。為處理現金回贈申請,如有需要創新科技署會向指定科研機構查詢研發項目的詳情。

  2. 公司提交的現金回贈申請(表格B(II))須附上指定本地公營科研機構撰寫的項目報告,以確認—

    1. 申請人的項目屬應用研發項目,並符合現金回贈計劃的適用範圍;以及
    2. 公司已支付的金額正確無誤。

    現金回贈申請表格、夥伴項目預先登記表格、以及由有關指定科研機構撰寫的中期或最後項目報告的範本可於http://www.itf.gov.hk/l-tc/crs.asp下載。

  3. 進行夥伴項目所必須的項目開支(例如職員薪金、機器設備及其他直接開支如材料及消耗品)均符合資格申請現金回贈,其他開支(例如廣告及宣傳、參加會議及相關開支,培訓、訪問學者的資助,酬酢及有關開支,本地交通費用及稅項)則不符合申請資格,有關規定與創新及科技基金項目相若。外地公幹一般不符合申請資格,除非公幹對研發工作有絕對必要性,而每次公幹只限於一位項目人員,及公幹的總開支不可多於項目開支的5%。

  4. 夥伴項目的現金回贈,與創新及科技基金合作項目的現金回贈安排相若,即分兩期向公司發放(見上文第7段)。下圖說明發放兩期現金回贈的流程—

    Partnership projects
  1. 創新科技署無論何時均保留絕對權利,可要求申請人提供其他文件,以證明申請的資料無誤。如證明文件不足,申請將不獲受理。

  2. 如項目的現金回贈額超過3,000萬元,則須提交立法會財務委員會審批。

  3. 此外,與項目有關的文件須於項目完成/終止後備存七年,並在此期限內隨時應本署要求提供有關文件。

發放現金回贈

  1. 公司申請獲批准後,創新科技署會將現金回贈存入申請人於申請表格內所提供申請公司的銀行帳戶。申請人如更改公司名稱、銀行帳戶或地址,必須立即通知創新科技署,以便聯絡和發放現金回贈。

  2. 創新科技署無論何時均保留絕對權利,可覆檢全部申請,並在有需要時調整現金回贈金額。倘若因計算或評估出錯而導致創新科技署發放多於申請人應獲得的回贈金額,申請人須在接獲通知後的30日內退回多收款項。

結果通知

  1. 我們將按收到申請表格的先後次序處理申請。如申請表格已填妥而且所需文件資料均已齊備,創新科技署會在收到申請當日起計的30個工作天內,完成審批工作。創新科技署會在5個工作天內發信確認收到夥伴項目的預先登記,並向有關的指定本地公營科研機構發出通知副本。申請人應確保已填妥正確的付款指示,並提交所需的證明文件,否則可能會造成處理上的延誤,甚至導致有關申請不獲批核。申請人如在提交申請的一個月後仍未接獲任何回覆,請聯絡創新科技署投資研發現金回贈計劃組。

截止申請日期

  1. 基金項目的現金回贈申請須在創新科技署接納該項目的審核報告後兩年內提交,或就夥伴項目而言,現金回贈申請須於相關指定本地公營科研機構證明項目完成後兩年內提交。

修改和取消申請

  1. 申請人應確保其現金回贈申請表及由指定科研機構提供的項目報告內所有資料正確無誤。在遞交申請後,如申請內(包括有關文件)所填報的資料有任何變更,申請人須盡快以書面通知創新科技署,並提供適當的證明文件。申請人須注意,任何修改將成為有關申請的一部分。申請人若擬取消有關申請,亦須以書面提出有關要求。

資料處理

  1. 創新科技署會對公司於申請表格內提供的資料嚴格保密。然而,為了處理申請或按照法律規定,又或有關申請人/資料當事人明確同意披露該等資料,創新科技署或會將該等資料向有關指定本地公營科研機構、其他政府部門或於香港的第三者披露。

重要事項

  1. 申請人及指定科研機構有責任詳閱計劃的申請指南,並按創新科技署的要求如實填妥及提交申請表格和全部有關文件。若所提供的資料不準確或不完整,將會影響創新科技署考慮及處理有關申請,並可能引致延遲或拒絕受理。申請人應注意,誤報或漏報資料,可能導致申請被拒及/或須全數退還已收取的現金回贈,更可能會被檢控。申請人請注意,任何人以欺詐手段獲得財物/金錢利益,均屬違法行為,並可能會被起訴。

查詢

  1. 指定本地公營科研機構的聯絡資料如下-
  機構 聯絡電話/電郵

a) 本地大學-

  (i) 香港中文大學 知識轉移處
業務發展助理主任袁慧女士
電話:(852) 3943 1483, (852) 3942 0993
電郵:erikayuen@cuhk.edu.hk

  (ii) 香港城市大學 研究資助處
電話:(852) 3442 6278
電郵:pat.lam@cityu.edu.hk

  (iii) 香港浸會大學 研究行政部主管馮小燕女士
電話:(852) 3411 2755
電郵:dorisfung@hkbu.edu.hk

  (iv) 香港理工大學 理大科技及顧問有限公司
電話:(852) 3400 2711
電郵:ptec@polyu.edu.hk

  (v) 香港科技大學 香港科技大學香港科大研究開發有限公司
副總裁(商務)胡思慧女士
電話:(852) 2358 8060
電郵:rdc@ust.hk

  (vi) 香港大學 技術轉移處
業務發展及專業服務
高級經理馬展明先生
電話:(852) 2299 0111
電郵:info@tto.hku.hk

b) 創新及科技基金下的研發中心-

  (i) 香港汽車零部件研發中心 行政經理葉勺萍女士
電話:(852) 2788 5079
電郵:evonyip@hkpc.org

  (ii) 香港物流及供應鏈管理應用技術研發中心 項目營運經理何紹祥先生
電話:(852) 2299 0538
電郵:dho@lscm.hk

  (iii) 香港紡織及成衣研發中心 行政總裁葛儀文先生
電話:(852) 2627 8181
電郵:edwinkeh@hkrita.com

  (iv) 納米及先進材料研發院 業務發展總監李啟倫博士
電話:(852) 3511 3451
電郵:vincentli@nami.org.hk

  (v) 香港應用科技研究院 鄭惠香女士
電話:(852) 3406 2409
電郵:priscillacheng@astri.org

c) 香港生產力促進局 理事會秘書處-首席經理
譚錫榮先生
電話:(852) 2788 5902
電郵:alfonso@hkpc.org

d) 職業訓練局 研發支援組
高級項目主任郭善彤女士
電話:(852) 2835 7464
電郵:btychan@vtc.edu.hk

e) 香港生物科技研究院 院長鄭漢其教授
電話:(852) 2603 5111, (852) 2603 5012
電郵:enquiry@hkib.org.hk

  1. 如對計劃有任何查詢,請聯絡-

    香港添馬添美道2號政府總部西翼21樓
    創新科技署
    投資研發現金回贈計劃組
    電話: (852) 3655 5725
    傳真: (852) 2957 8726
    電郵: crs-enquiry@itc.gov.hk
    網頁: http://www.itf.gov.hk/l-tc/crs.asp

常見問題

問1 可否以傳真或電子方式提交現金回贈的申請?
答1 申請表須由公司的獲授權人員簽署,並把正本送交或郵寄至創新科技署。申請費用全免。
   
問2 夥伴項目中哪類應用研發工作符合資格申請現金回贈?
答2 一般而言,有關項目須具有大量的研發內容,主要為科學和工程範疇。請參閱計劃申請指南內「申請資格」部分及聯絡有關指定本地公營科研機構。
   
問3 如研發項目由我的公司內部研究團隊或指定本地公營科研機構以外的私營研究所進行,有關研發工作的開支可否獲得現金回贈?
答3 在小型企業研究資助計劃或企業支援計劃下的基金項目內的公司內部研發開支,可符合申請現金回贈的資格。另外,由指定本地公營科研機構進行的夥伴項目亦符合申請現金回贈的資格。
   
問4 非本地公司(例如內地公司)可否申請計劃下的現金回贈?
答4 非本地公司是可以申請現金回贈的。本地及非本地的私營公司均可以通過作為基金項目的業界贊助人/業界夥伴,或與指定本地公營科研機構合作進行應用研發項目,就他們的贊助額申請現金回贈。有關項目必須符合現金回贈計劃的要求。香港以外公司須提供可接受港幣/主要流通外幣的銀行帳戶。
   
問5 計劃是否容許部分研發工作在海外進行?
答5 可以。根據現行的創新及科技基金指南,我們容許不超過50%的研發工作(連同相關開支)於內地進行,或由與香港特區政府或與本地大學/研發中心達成科技合作協議的海外大學或科研機構進行。該規定適用於夥伴項目。
   
問6 向申請人發放現金回贈需時多久?
答6 如公司所提交的申請表格已經填妥,而且夾附全部所需的證明文件,我們預期一般可於接獲申請日期起計30個工作天內發放現金回贈。若個案情況複雜,若有需要時,創新科技署會聯絡申請人及有關指定本地公營科研機構。
   
問7 就創新及科技基金的合作項目或夥伴項目而言,我是否可以在項目開展時一次過申請全數現金回贈,而非分兩期申請?
答7 由於該等研發項目的研發開支只會在項目完成後才能確定,故此我們不會在項目開展時發放全數的現金回贈。根據經驗,項目的最終開支可能會較原先的預算為低。
   
問8 我可否選用其他公司名下的銀行帳戶,或以現金付款方式,收取計劃的現金回贈?
答8 我們一般會將現金回贈存入與申請公司同名的銀行帳戶,回贈不會以現金付款方式發放。
   
問9 在計算本計劃的現金回贈金額時,向創新及科技基金項目提供的實物/非現金贊助會否包括在內?
答9 若有關實物/非現金贊助(例如研究設備及消耗品)為進行基金項目所必須的,計劃會把有關資助包括在現金回贈計算中。
   
問10 每家公司每年可提交多少宗現金回贈申請?每宗申請可獲發放的最少回贈額和上限為多少?
答10 我們沒有就每家公司每年可收取的回贈金額或可提交的申請數目設立任何限制。
   
問11 提交現金回贈申請有否限期?
答11 所有申請須於有關研發項目完成後兩年內提交。
   
問12 如夥伴項目在預先登記後,項目範圍有些微修改,我是否需要通知創新科技署?
答12 修改項目範圍無須創新科技署的事先批核。然而,為方便溝通及處理申請,若進行有關項目的指定本地公營科研機構已同意對項目範圍作出修改,我們希望公司可以通知創新科技署有關修改。
   
問13 就夥伴項目,申請人及指定科研機構可否分別向創新科技署提交現金回贈申請表及項目報告?
答13 項目報告構成現金回贈申請的一部份。申請人應向指定科研機構取得項目報告,確認其正確無誤後,與申請表一併提交。沒有附上項目報告的申請將不獲受理。

 

創新科技署
2017年9月